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Agenda

15 de Março de 2019 à 16 de Março de 2019

Congresso Secretários Executivos

O Papel Estratégico de Secretários executivos, Assistentes e Assessores Pessoaisno Novo Contexto Empresarial

Para onde caminha a profissão e quais são as novas oportunidades?

Engajados com a gestão de múltiplas tarefas, os secretários - tanto executivos como os responsáveis pela assessoria na gestão patrimonial de altos executivos - estão diretamente envolvidos com questões estratégicas.

São tomadores de decisões, engajados com a disseminação dos propósitos da corporação e resultados alcançados. Atuam em gestão de projetos e atividades relacionadas às atividades de compras, contabilidade, jurídico, gestão de pessoas, entre outras, assumindo posição estratégica na comunicação com áreas de negócios.

Com atividades tão diversas, muitas oportunidades surgem e novos desafios passam a fazer parte do cotidiano. São gestores de conhecimento das suas áreas, ou seja, centralizam informações altamente estratégicas.

Assim, a troca de experiências, atualização de práticas junto aos especialistas, incorporação de métodos e processos são imprescindíveis para garantir empregabilidade e trilhar um caminho de sucesso nas corporações.

Sexta-feira, 15 de março de 2019

09h00 Oratória e comunicação assertiva para secretários

A arte de falar em público, se posicionar bem, utilizar o microfone de maneira correta e despertar a atenção da plateia.

Janaina Lepri

Jornalista | Rede Globo de Televisão

10h30 Coffee break

10h50 Dicas relevantes e avançadas sobre as principais ferramentas

do Microsoft Office.

– Recursos para criação de documentos profissionais;

– Atalhos para facilitar e tornar mais prático o dia-a-dia do secretário.

Samuel Carvalho

Professor com 17 anos de experiência em ferramentas Microsoft Office | Enygma Tecnologia Ltda.

12h20 Almoço

13h40 Plano de Carreira e Desenvolvimento de Competências para Gerenciamento de Projetos.

Ana Paula Marinho

Gerente de Projetos Sênior | Instituto Ayrton Senna

14h40 PAINEL DE DEBATES - Indicadores de resultado para o profissional de secretariado.

Aline Cristiane Teixeira de Oliveira Morais

Atuando como representante comercial da R122, empresa de desenvolvimento humano e organizacional, com foco em liderança 16 anos assessorando executivos de alto nível em empresas renomadas, tais como: Mercedes-Benz, Grupo Votorantim e Mattos Filho Advogados, no qual foi responsável pelo Protocolo de Atendimento de Secretárias em conjunto com grupo de colegas.

15h40 Coffee break

16h00 Compliance e educação digital para secretários e assistentes executivos.

- Orientações fundamentais no relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores nacionais e internacionais;

- Recomendações na prevenção de riscos nos meios digitais;

- Princípios fundamentais de Compliance e governança corporativa para

combater fraudes e garantir integridade nos relacionamentos comerciais;

- Orientações quando do contato com clientes e fornecedores estrangeiros;

- Como os profissionais de Secretariado podem disseminar as práticas de Compliance nas suas organizações?;

- De que maneira proceder ao receberem presentes e brindes?

Felipe Cecconello Machado

Sócio Consultivo e Contencioso Penal e Penal Econômico e Consultor de

Compliance | Pitelli Advogados Associados

18h00 Encerramento do primeiro dia

Sábado, 16 de março de 2019

09h00 Assessoria contábil dos secretários aos superiores imediatos: todos os pontos de atenção nas questões patrimoniais e pessoais dos gestores.

Elizabeth Macedo

Consultora | ELM Consultoria

10h30 Coffee break

10h45 Gestão de colaboradores pessoais e assessoria no gerenciamento de ativos dos presidentes e diretores.

- Gerenciamento de iates e outras propriedades;

- Contratação de seguros e serviços de manutenção;

- Coordenação de colaboradores pessoais.

Tássia De Franco

Assessora Executiva Sênior | Home Doctor

11h15 Metodologia e dicas práticas para o gerenciamento de múltiplas

tarefas e projetos.

- Aplicação de técnicas para definição de prioridades;

- Como a tecnologia pode contribuir?

Yasmin Cardoso

Analista de Recursos Humanos | Visão Prev Sociedade de Previdência Complementar

Foi secretária da presidência por sete anos, também atuando como Auditora de Qualidade e no suporte às áreas Administrativa e Recursos Humanos

12h15 Almoço

13h30 Troca de experiências – Excelência no atendimento aos CEOs e presidentes.

O propósito deste painel de debates é abordar o que muda na rotina dos secretários que se reportam aos executivos de alta administração, seus principais desafios, como superá-los.

Claudia Antunes Machado Dos Santos

Secretária da Presidência | GRUPO GR

Aline Arrabal Casaula Blanco

Secretária Executiva | ISA CTEEP

Marcia Dutra

Secretária Executiva da Presidência | SKF Brasil

14h40 Liderança no Secretariado e parceria com o RH: os desafios e boas práticas dos secretários que são líderes na gestão de equipes.

Rosana Pereira

Secretária Executiva Bilíngue – Presidência | GJP Hotels & Resorts – Grupo GJP

15h40 Coaching para secretários

Conceituação desse tema tão atual e que impacta diretamente no desempenho das funções e alavancagem da carreira.

Oportunidade: sorteio do teste do perfil comportamental.

Anneliese Albrecht

Business & Life Coach | Coaching Anneliese Albrecht

Supervisora Administrativa | Nutreex

16h40 Champagne networking e dinâmica – O que é Design Thinking e aplicá-lo no cotidiano dos secretários?

- Contextualização, etapas e condições para sua aplicação;

- Técnicas de comunicação adequadas ao processo criativo;

- Exercício: desafio do Design Thinking na melhoria da comunicação interna da empresa.

Américo Varkulya

Consultor de Estratégia e Inovação | Varkulya Consultoria & Treinamento

18h00 Encerramento da conferência

Informações

Data 15/03/2019 à 16/03/2019

Local
Hotel Mercure Privilege
Av. Macuco, 579
São Paulo - SP

Investimento 2630.00

Atendimento
contato@dvw.net.br

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